商业信函一般分为

商业信函一般分为 商务英语信函是由哪几部分组成?

商务英语信函是由哪几部分组成?

商务英语信函是由哪几部分组成?

一封商务信函通常由信头(Letterhead)、信函编号(Reference Number)、日期(Date)、信内地址(Inside Address)、请某人注意行(Attention)、称呼(Salutation )、主题(Subject)、正文(Body of the letter)、结尾敬辞(Complimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成。其中信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬辞和签名是不可缺少的组成部分,其他部分可根据公司习惯和信函具体内容有所增减。

信件分为哪几种?

信函业务主要有以下几种:

1,平常信函和明信片 邮局收寄时不付予收据,且平常信函中不准夹寄非纸质性物品。

2,挂号信函 适用于交寄重要的书信、证券、资料等,邮局收寄时付予收据,以便查询。挂号信函内准予附寄适于装在信封内、不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。

3,保价信函 使用邮局专门制售的保价信封,邮寄各种有价证券和寄件人认为重要的文件、储蓄存单、存折、支票、证据、提货单和特准寄递的外币等。

4,商业信函 是邮局为工商企业提供的一种代发广告业务。商品目录、征订单、商品信息,以及介绍商品的文字、图片、表式等均可作为商业信函交寄。

5,印刷品 经省级及以上出版行政机关批准印有统一书号、证号或中国标准书号(ISBN)、国内统一刊号(CN)的书籍、报纸、期刊、教材和图书目录等,可作印刷品交寄。

6,特快专递,3天内送到。价格也是计算重量,1千克以内是12-15元。超过部分是每千克加5元。

七个基本的商业信函格式?

七个格式为:

一,语气口语性。每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的,所以商务信函更多地体现感性的一面,口语较重,语气和缓。

二,内容直接性。商务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解,有助于加快商务活动的进程。

三,态度真诚性。商务信函要能够充分体现真诚、礼貌,带着诚意去说,体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。

四,主旨单一性。商务信函具有纯粹业务性,要求专文专事,内容集中单一,突出主旨。

五,格式规范性。商务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

六,地位平等性。商务信函是两个平等法人之间的往来文书,反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重,以礼相待。

七,要求时限性。每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。接收对方的信函后必须及时回复,使用图文传真、电子邮件等快速传递形式。