办公室接待礼仪

办公室接待礼仪 什么是办公室接待礼仪和工作内容?

六部曲办公室礼仪接待?

什么是办公室接待礼仪和工作内容?

办公室接待礼仪:

来人的时候,要按照一起,两个询问,三个让座,四个倒水,五个解答或处理,六个

六个环节来操作,态度热情,语气平和。

需要介绍领导时,经报告许可后给予介绍。

领导不在的时候,要根据事情的轻重缓急电话向领导汇报。未能与领导联系的,应当一天通知领导。

什么是办公室接待礼仪和工作内容?

(1)欢迎礼仪。欢迎礼仪是办公室日常接待的重要工作。除了热情和真诚,礼仪常识对于正确的欢迎工作至关重要。欢迎和送达是日常接待的主要方面。

1.每天在办公室欢迎客人。秘书在办公室接待来访的客人,既有事先约定的,也有临时无约的不速之客。无论是否有任何约会,秘书都应该热情地对待他们。

如果来宾熟悉并按照约定来,秘书可以亲切地握手,礼貌地将其带到事先安排好的会议地点。对于第一次来访的客人,秘书应该真诚地介绍自己,然后确认或礼貌地询问客人的身份,并与他们握手。如有必要,他们可以礼貌地与客人交换名片。为了表示庄重、尊重、热情和友好,人,为了表示庄重、尊重、热情和友好,业主(大部分是秘书)应提前到达约定的地点,或在单位门口或楼下等待客人。当客人乘坐的车辆驶近时,应面带微笑,挥手迎接,以示我们在这里等待已久,欢迎您的光临。

2.在办公室外欢迎客人。有时,秘书必须陪同或代表领导人到机场、码头、车站和其他交通场所欢迎客人,或在接待活动中欢迎客人,这比办公室的日常欢迎更复杂,礼仪要求更精致。欢迎客人时,主人应提前到达欢迎地点。来宾到达后,主持人应上前热情问候,然后自我介绍,或相互介绍,或交换名片。如果是第一次与来宾见面,秘书可以提前准备写作,如欢迎XX公司XX先生一行等醒目文字的接站牌。

对于重要客人,可以在交通场所或特定地点举行一定的欢迎仪式。如有必要,安排欢迎线,即在欢迎客人时,为了表示盛大,但也方便主人和客人互相问候,主人的工作人员排队欢迎客人。欢迎线可以安排在门内或门外,但必须面向客人。欢迎线的欢迎人员应按职位安排,安排为一字或鹅字。

在欢迎重要客人的时候,有时会安排送花。送花时,一般宜选择代表友谊、喜悦、欢迎花语的花卉,如玫瑰、兰花、紫罗兰等。假如是接待外宾,送花时,一定要尊重来宾所在国对花的禁忌习俗。一般来说,红花系或紫花系比较好,忌用黄花与菊花、杜鹃花、石竹花。来宾所在国的国花一般都很受欢迎。就数量而言,西方人送花一般是单数,但不能送13朵花。

(二)送宾礼节。俗话说:出迎三步,身送七步。这是欢迎客人最基本的礼仪。告别客人时,秘书应根据实际情况将客人送到办公室(或接待室)门口、电梯门口或单位门口,与客人握手告别,必要时为客人开门。送别时一定要注意,无论送到哪里,都要面带微笑,挥手目送客。握手告别时,主人一般不宜先伸手,以免造成逐客的误会。

在交通场所或特定地点可以举行重要的访问仪式。必要时,要安排送宾线,即在送宾时,为了表示隆重,同时也方便主人和客人互相告别,主人排队送别客人。与迎宾线的数量和安排相似。同时,有时也可以安排送花。告别时,可以用芍药花、胭脂花等,也可以加柳、杉枝来表示祝福和遗憾,就像迎接时送花一样,也要注意相关禁忌。